GİZLİLİK POLİTİKASI

Son Güncelleme Tarihi: 16 Temmuz 2026

cfoboards.com (Bundan böyle "Platform" veya "Biz" olarak anılacaktır) olarak, kullanıcılarımızın ("Kullanıcı", "Üye" veya "Siz") gizliliğine ve kişisel/finansal verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz.

İşbu Gizlilik Politikası, Platformumuzu ziyaret ettiğinizde, üye olduğunuzda veya bulut tabanlı finansal analiz ve raporlama hizmetlerimizi kullandığınızda hangi verileri topladığımızı, bu verileri nasıl işlediğimizi, kimlerle paylaştığımızı ve verileriniz üzerindeki haklarınızı açıklamaktadır.

1. TOPLANAN VERİLER VE TOPLAMA YÖNTEMLERİ

Platformumuzu kullanırken doğrudan tarafınızdan sağlanan veya kullanımınız sırasında otomatik olarak toplanan aşağıdaki verileri işlemekteyiz:

Üyelik ve İletişim Bilgileri: Platforma kayıt olurken veya bizimle iletişime geçtiğinizde paylaştığınız ad, soyadı, şirket ünvanı, e-posta adresi, telefon numarası ve fatura bilgileri.
Finansal Veriler ve Dosyalar: Platformun temel işlevlerini yerine getirebilmesi için kendi rızanızla yüklediğiniz veya entegre ettiğiniz bilanço, gelir tablosu, nakit akış tabloları, JSON formatındaki finansal kayıtlar ve diğer mali veriler.
Kullanım ve İşlem Verileri: Platform içindeki hareketleriniz, kullandığınız özellikler, oluşturduğunuz raporlar ve tercihleriniz.
Teknik ve Cihaz Verileri: IP adresiniz, tarayıcı türünüz, işletim sisteminiz, Platforma erişim sağladığınız cihaz bilgileri ve çerezler (cookies) aracılığıyla toplanan analitik veriler.

2. VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Toplanan kişisel ve finansal verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

Hizmetin Sunulması ve İfası: Üyeliğinizin oluşturulması, finansal tablolarınızın görselleştirilmesi, raporların oluşturulması ve dashboard'unuzun kişiselleştirilmesi.
Yapay Zeka ve Analiz Hizmetleri: Yüklediğiniz finansal verilerin (örneğin JSON formatındaki finansal kayıtlar) yapay zeka modelleri aracılığıyla yorumlanması, analiz edilmesi ve size anlamlı finansal içgörüler sunulması.
Müşteri Desteği ve İletişim: Hizmetle ilgili sorularınıza yanıt vermek, güncellemeler hakkında sizi bilgilendirmek ve teknik destek sağlamak.
Geliştirme ve Optimizasyon: Platformun performansını artırmak, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve yeni özellikler geliştirmek.
Yasal Yükümlülükler: Mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek (fatura düzenleme, vergi mevzuatı, yetkili kamu kurumlarının bilgi talepleri vb.).

3. FİNANSAL VERİLERİN GİZLİLİĞİ VE YAPAY ZEKA KULLANIMI

SaaS platformumuzun ana fonksiyonu finansal analiz ve yorumlamadır. Bu doğrultuda verilerinizin işlenmesinde aşağıdaki esaslar geçerlidir:

Model Eğitimi İstisnası: Sisteme yüklediğiniz finansal veriler, bilanço verileri veya şirket içi kayıtlar, kullanılan yapay zeka (LLM) modellerinin eğitimi için kesinlikle kullanılmaz.
Veri Aktarımı ve API Kullanımı: Finansal verilerinizin yapay zeka modelleri tarafından yorumlanabilmesi amacıyla, veriler API'ler üzerinden güvenli ve şifreli bir şekilde anlaşmalı yapay zeka servis sağlayıcılarına (Örn. OpenAI, Google Gemini vb.) gönderilebilir. Bu gönderim sırasında veriler sadece anlık analiz amacıyla işlenir ve ilgili servis sağlayıcılarının gizlilik protokolleri kapsamında korunur.
Veri Minimizasyonu: Yapay zeka servislerine veri gönderilirken, şirketinizin ticari sırlarını korumak adına (mümkün olduğu durumlarda) kişisel veriler ve hassas tanımlayıcılar maskelenerek veya anonimleştirilerek gönderilir.

4. VERİLERİN KİMLERLE PAYLAŞILDIĞI

cfoboards.com, topladığı verileri üçüncü şahıslara satmaz veya kiralamaz. Verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda ve belirtilen taraflarla paylaşılabilir:

Hizmet Sağlayıcılar ve İş Ortakları: Bulut barındırma (hosting) sağlayıcılarımız, güvenli ödeme geçitleri (Sanal POS firmaları) ve yapay zeka analiz servisleri gibi hizmetin sunulması için doğrudan iş birliği yaptığımız güvenilir üçüncü taraflarla.
Yasal Zorunluluklar: Yürürlükteki mevzuat uyarınca mahkemeler, savcılıklar veya diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının yasal olarak talep etmesi durumunda ve bu taleplerle sınırlı kalmak kaydıyla.

5. VERİ GÜVENLİĞİ

Verilerinizin kaybolmasını, kötüye kullanılmasını, yetkisiz erişimi, değiştirilmesini veya ifşa edilmesini önlemek amacıyla sektör standartlarında idari ve teknik güvenlik önlemleri uygulamaktayız:

Platformumuz ile cihazınız arasındaki tüm veri trafiği SSL/TLS şifreleme protokolü ile korunmaktadır.
Veri tabanlarımızda tutulan hassas finansal ve kişisel veriler güçlü şifreleme algoritmalarıyla saklanmaktadır.
Veri erişimi, yalnızca görevi gereği bu bilgilere erişmesi zorunlu olan yetkili personelimizle sınırlandırılmıştır.

6. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (KVKK ve GDPR Kapsamında)

Kişisel veri sahibi olarak yürürlükteki mevzuat (KVKK Madde 11 ve/veya GDPR) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini isteme,
Mevzuat çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Aboneliğinizi iptal etmeniz durumunda, sistemlerimizde tutulan tüm finansal dosyalarınızın ve verilerinizin kalıcı olarak silinmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için info@cfoboards.com adresi üzerinden bizimle her zaman iletişime geçebilirsiniz.

7. ÇEREZLER (COOKIES)

Platformumuzun düzgün çalışması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve kullanım istatistiklerinin analizi için çerezler kullanmaktayız. Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri engellemeniz mümkündür; ancak bu durumda Platformumuzun bazı özellikleri tam olarak çalışmayabilir.

8. GİZLİLİK POLİTİKASINDA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER

Platformun sunduğu hizmetlerin kapsamı geliştikçe veya yasal mevzuattaki değişiklikler doğrultusunda işbu Gizlilik Politikası’nı güncelleme hakkımızı saklı tutarız. Politika üzerinde önemli bir değişiklik yapıldığında, Kullanıcılarımıza e-posta yoluyla veya Platform içi bildirimlerle bilgi verilecektir.

9. İLETİŞİM

Gizlilik Politikamız, veri işleme süreçlerimiz veya veri güvenliğine ilişkin her türlü soru ve talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Şirket Ünvanı: OMEGA BAKIR SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
E-posta: info@cfoboards.com
Adres: MASLAK MAH.AOS 55.SK.42 MASLAK A BLOK NO:2 İÇ KAPI NO:287 / SARIYER - İSTANBUL